Trinkgeld sicher & fair verwalten –
3 Monate kostenlos.

tipgood Starter ist die ersten 3 Monate kostenlos (danach 29 €/Monat) und deckt alle Kernfunktionen ab: Verteilschlüssel, Mitarbeiter-App, flexible Empfängerauswahl, Steuerberater-Report und revisionssicheres Audit-Log. tipgood Pro ergänzt die vollautomatische Kassenanbindung, den regelbasierten, automatischen Bank-Transfer auf Mitarbeiterkonten sowie mehrere Tronc-Töpfe und Betriebsstätten. Pro ist für Betriebe mit 20+ trinkgeldberechtigten Mitarbeitern gedacht und demnächst verfügbar.

Meldest du jemanden bewusst ab, hat er noch 14 Tage Zugriff, um sein Restguthaben abzuholen. Vergisst du es einfach mal – z.B. bei Aushilfen – ist das kein Problem: Ohne Trinkgeld-Beteiligung seit 3 Monaten fließt die Person automatisch nicht mehr in deine Abrechnung ein. Kein manuelles Deaktivieren, keine bösen Überraschungen auf der Rechnung.

Nein. tipgood Starter funktioniert vollständig ohne Kassensystem. Du erfasst Trinkgeld manuell – tipgood übernimmt Verteilung, Dokumentation und Steuerberater-Report automatisch. Die Kassenanbindung kommt mit tipgood Pro.

Der Steuerberater-Report ist ein monatlicher PDF-Export aus tipgood, der alle Trinkgeld-Einnahmen, die Verteilung pro Mitarbeiter und den Auszahlungsstatus des jeweiligen Kalendermonats übersichtlich dokumentiert. Du kannst ihn jederzeit abrufen – er bezieht sich dabei immer auf den vollständigen Monat – und direkt an deinen Steuerberater weitergeben.

Aufzeichnungspflicht – zwei Ebenen: Seit März 2025 (BMF-Schreiben 03.03.2025) entfällt die Kassenaufzeichnungspflicht nach § 146a AO für Arbeitnehmer-Trinkgeld. Nur noch Unternehmer-Trinkgeld muss in der Kasse erfasst werden. Die buchhalterische Nachweispflicht als durchlaufender Posten nach GoBD bleibt jedoch vollständig bestehen: Unbares Trinkgeld läuft über das Betriebskonto und muss dort sauber als Fremdgeld erfasst, getrennt und dokumentiert weitergeleitet werden. Fehlen diese Aufzeichnungen, darf das Finanzamt die Beträge schätzen – die geschätzten Trinkgeldeinnahmen gelten dann als Betriebseinnahme und werden dadurch steuer- und sozialversicherungspflichtig, statt wie eigentlich vorgesehen steuerfrei an die Mitarbeiter durchzulaufen.

Der Tronc-Verwalter ist ein Mitarbeiter aus dem Team, der die Verteilungsregeln pflegt – nicht der Arbeitgeber. Das ist wichtig, weil das DEHOGA-Merkblatt und die Finanzverwaltung dringend empfehlen, dass der Verteilschlüssel von den Mitarbeitern selbst festgelegt wird, um die Steuerfreiheit nach § 3 Nr. 51 EStG nicht zu gefährden. In tipgood ist diese Rolle fest eingeplant.

In tipgood Starter siehst du in der Auszahlungsübersicht genau, wer wie viel bekommt. Du zahlst manuell aus – bar oder per Überweisung – und markierst die Auszahlung anschließend in der App. tipgood dokumentiert alles revisionssicher. In tipgood Pro läuft der regelbasierte, automatische Bank-Transfer auf das Mitarbeiterkonto.

tipgood Starter ist in wenigen Minuten eingerichtet: Betrieb anlegen, Mitarbeiter einladen (per QR-Code oder Link, kein Passwort nötig), Verteilschlüssel festlegen – fertig. Keine Technik, keine IT, keine Kassenanbindung erforderlich.

• § 107 Abs. 3 GewO: Trinkgeld gehört dem Mitarbeiter – der Arbeitgeber hat keinen Anspruch darauf.
• Team-Pooling nur mit Zustimmung: Ein gemeinsamer Tronc ist nur zulässig, wenn alle betroffenen Mitarbeiter ausdrücklich zustimmen.
• Schriftliche Vereinbarung empfohlen: Schützt dich im Streitfall.
• Transparenz beim Verteilschlüssel: Alle Mitarbeiter müssen nachvollziehen können, wie das Trinkgeld aufgeteilt wird.
• § 3 Nr. 51 EStG: Trinkgeld ist steuer- und sozialversicherungsfrei – sofern freiwillig und ohne Rechtsanspruch gezahlt.

Empfehlung: Führe eine schriftliche Trinkgeld-Pooling-Richtlinie ein. tipgood liefert dir die technische Grundlage für lückenlose Erfassung, transparenten Schlüssel und GoBD-konforme Dokumentation.

📄 Zu den kostenlosen Muster-Dokumenten →

Nur trinkgeldberechtigte Mitarbeiter – also Service, Küche und Bar. Verwaltung, Management und andere Bereiche ohne Trinkgeldanspruch zählen nicht dazu.

• Schätzung: Fehlen Nachweise, schätzt das Finanzamt den Trinkgeldumsatz – oft 5–10 % des Gesamtumsatzes, rückwirkend für mehrere Jahre.
• Trinkgeld als Arbeitslohn: Bei nicht korrekter Erfassung kann Trinkgeld als regulärer Lohn eingestuft werden – mit Lohnsteuer, Umsatzsteuer, Sozialversicherung und Säumniszuschlägen.
• Rückwirkend bis 10 Jahre bei Verdacht auf Steuerhinterziehung.

tipgood schützt dich durch revisionssichere Erfassung, saubere Trennung von Umsatz und Trinkgeld, lückenlosen Nachweis für die Betriebsprüfung.

Ja — du kannst beliebig viele Bereiche definieren. Service, Bar und Küche sind nur Beispiele aus der Praxis. Ob du zusätzlich Etage, Catering, Eventteam oder andere Bereiche anlegen willst — das bestimmst du selbst. Es gibt keine Begrenzung.

Alle Daten werden auf deutschen Servern gehostet und erfüllen die DSGVO-Anforderungen. Die Zahlungsabwicklung in tipgood Pro erfolgt über einen lizenzierten Zahlungsdienstleister mit modernster Verschlüsselung.