Trinkgeld-Management
auf Autopilot.

Nein. Du zahlst eine monatliche Pauschale je nach Paket – alles inklusive. Die einzige Zusatzgebühr ist die Sofortüberweisung (1,50€ pro Auszahlung), die dein Mitarbeiter selbst entscheidet und zahlt. Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Transaktionskosten für dich.

tipgood ist aktuell für Vectron optimiert. Weitere Kassensysteme wie gastronovi, orderbird, Hypersoft und Lightspeed folgen in der nächsten Ausbaustufe. Du nutzt ein anderes System? Trag es bei der Anmeldung ein – wir priorisieren die Integration danach.

Standardmäßig werden Trinkgelder 4x pro Monat automatisch auf das Konto jedes Mitarbeiters überwiesen – ohne dein Zutun. Wer sein Geld sofort möchte, kann die Sofortüberweisung in der App anstoßen (1,50€ Gebühr, zahlt der Mitarbeiter).

Nur trinkgeldberechtigte Mitarbeiter – also Service, Küche und Bar. Verwaltung, Management oder andere Bereiche ohne Trinkgeldanspruch zählen nicht dazu. Du wählst das Paket also nur nach deinem tatsächlichen Trinkgeld-Team.

Ja. tipgood trennt Umsatz und Trinkgeld gemäß § 3 Nr. 51 EStG sauber voneinander. Der Verteilschlüssel wird von einem vom Team bestimmten Mitarbeiter verwaltet – wie es die DEHOGA-Empfehlung und das Finanzamt vorsehen. Alle Daten werden auf deutschen Servern gehostet und erfüllen die Anforderungen der DSGVO. Du gehst bestens vorbereitet in jede Betriebsprüfung.

Alle Daten werden auf deutschen Servern gehostet. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über unseren lizenzierten Zahlungsdienstleister mit modernster Verschlüsselung. Deine Mitarbeiterdaten sind sicher – technisch und rechtlich.

Aktuell benötigen Mitarbeiter ein Bankkonto für die Auszahlung. Eine Mastercard Debitkarte als Alternative ist für Ende 2026 geplant.

Die Einrichtung dauert in der Regel weniger als einen Tag. Unser Team begleitet dich beim Onboarding – du musst nichts selbst konfigurieren. Kassensystem verbinden, Mitarbeiter anlegen, fertig.

Trinkgeld ist der Einstieg – aber es geht noch mehr. Mit paygood, dem Vollprodukt hinter tipgood, kannst du deinen Mitarbeitern bereits verdiente Löhne, Zulagen und Nachtzuschläge sofort zur Verfügung stellen. Mehr Motivation, weniger No-Shows. Mehr über paygood erfahren →

Wer Trinkgeld fair im Team verteilen will, muss einige gesetzliche Vorgaben kennen:

• § 107 Abs. 3 GewO: Trinkgeld gehört grundsätzlich dem Mitarbeiter, der es erhalten hat – der Arbeitgeber hat keinen Anspruch darauf.
• Team-Pooling nur mit Zustimmung: Ein gemeinsamer Trinkgeldtopf ist nur zulässig, wenn alle betroffenen Mitarbeiter ausdrücklich zustimmen.
• Schriftliche Vereinbarung empfohlen: Gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber dringend ratsam – sie schützt dich im Streitfall.
• Transparenz beim Verteilschlüssel: Alle Mitarbeiter müssen nachvollziehen können, wie das Trinkgeld aufgeteilt wird.
• Aufzeichnungspflicht: Seit März 2025 gilt die Pflicht nur noch für unbares Trinkgeld (Karte, App). Bares Trinkgeld ist dokumentationsfrei – aber Vorsicht bei Betriebsprüfungen.
• § 3 Nr. 51 EStG: Trinkgeld ist steuer- und sozialversicherungsfrei – sofern es freiwillig und ohne Rechtsanspruch gezahlt wird.

Empfehlung: Führe eine schriftliche Trinkgeld-Pooling-Richtlinie ein und dokumentiere die Zustimmung aller Mitarbeiter. tipgood übernimmt die technische Grundlage: lückenlose Erfassung, transparenter Verteilschlüssel, GoBD-konforme Dokumentation.

📄 Zu den kostenlosen Muster-Dokumenten →

Das Finanzamt prüft Trinkgeldabrechnungen zunehmend genau – besonders in der Gastronomie. Was dir bei Fehlern droht:

• Schätzung bei fehlender Dokumentation: Fehlen Nachweise, schätzt das Finanzamt den Trinkgeldumsatz – häufig mit 5–10 % des Gesamtumsatzes, rückwirkend für mehrere Jahre.
• Trinkgeld als Arbeitslohn: Wird Trinkgeld nicht korrekt erfasst, kann es als regulärer Lohn eingestuft werden – dann fallen Lohnsteuer, Umsatzsteuer, Sozialversicherungsbeiträge und Säumniszuschläge an. In der Summe schnell bis zu 50 % Nachzahlung.
• Rückwirkend bis zu 10 Jahre: Bei Verdacht auf Steuerhinterziehung verlängert sich die Verjährungsfrist erheblich.
• Kassenfehlbeträge als Einfallstor: Stimmen Kassenbuch und Trinkgeld-Dokumentation nicht überein, kann das Finanzamt die gesamte Buchführung verwerfen und neu schätzen.

tipgood schützt dich: GoBD-konforme Erfassung, saubere Trennung von Umsatz und Trinkgeld, lückenloser Nachweis für die Betriebsprüfung – alles automatisch.

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